Il n’y a pas d’âge minimum ou maximum pour s’inscrire. 

Si vous êtes titulaire de votre CESS (BAC ou équivalent) à 16 ans par exemple, vous pouvez tout à fait vous inscrire. De la même manière, si vous êtes en réorientation de carrière et que vous avez plus de 25 ans, vous pouvez également vous inscrire. Néanmoins, la très grande majorité de nos étudiants ont entre 18 et 24 ans.

Le document d’inscription n’est pas disponible en ligne. 

Nous privilégions toujours un premier contact en face à face (que celui-ci se fasse sur un salon dédié à l’enseignement, en journées d’immersions ou au secrétariat) afin de vous informer correctement et de manière complète sur tous les éléments importants quant à votre scolarité à l’Institut. C’est lors de cet entretien qu’à l’issue de notre échange, nous vous fournissons le document d’inscription, que vous devrez nous faire parvenir complété et signé pour officialiser votre inscription. 

Si néanmoins votre agenda ou votre position géographique ne vous permet pas de nous rencontrer, nous pouvons fixer un rendez-vous par visio conférence / vous pouvez nous demander le formulaire d’inscription par email (via info@charlespeguy.be).

Non, vous pouvez vous inscrire dès le mois de février pour l’année académique suivante qui débutera en septembre de la même année. Le paiement du minerval/frais d’inscription ne doit pas être réglé lors de l’inscription administrative mais doit être effectué pour le jour de la rentrée académique au plus tard, soit dans son intégralité, soit partiellement si vous avez choisi de payer par échéancier.

Il n’y a pas de niveau requis pour intégrer l’Institut en 1ère année. 

En effet, nos cours de langues sont donnés par petits groupes (maximum 12 étudiants) et par niveaux (de totalement débutant – A0 à presque bilingue – C1) nous assurant ainsi que peu importe son niveau de départ, chaque étudiant puisse évoluer selon ses acquis de départ.

Tout est inclus (les cours, les examens de 1ère session, l’encadrement, les syllabus, les activités et visites, les conférences et l’accès à la salle informatique pendant les heures de cours), à l’exception des déplacements (lors des différentes visites et activités extérieures) et des frais de seconde session (selon les résultats obtenus).

Pour les étudiants ressortissant de pays membres de l’Union Européenne, oui, vous avez le choix de payer le minerval dans son intégralité ou par échéancier. 

Pour les étudiants non-ressortissant de pays membres de l’Union Européenne, il est nécessaire de payer l’intégralité du minerval pour valider son inscription, au plus tard pour le jour de la rentrée académique. 

L’Institut ne dispose pas d’un service de bourse en interne.  

Les étudiants souhaitant bénéficier d’aide pour financer leurs études peuvent s’adresser auprès du service de bourse de la Fédération Wallonie-Bruxelles (https://allocations-etudes.cfwb.be/). Néanmoins nous ne pouvons garantir en aucun cas, qu’une réponse favorable sera apportée à la suite de votre dossier. Leur décision est prise au cas par cas en fonction des situations particulières de chacun. 

Ceci dit, la plupart de nos étudiants financent tout ou partie de leurs études grâce à un job étudiant, en dehors de leurs horaires de cours. Soit durant l’année, soit en travaillant durant les congés scolaires. Ils de donnent ainsi les moyens de suivre l’enseignement de leur choix et font preuve de détermination, courage et volonté pour atteindre leurs objectifs.

Comme toute autre université ou établissement supérieur en Belgique, l’Institut peut accepter des étudiants sans CESS pour autant que ceux-ci aient réussis des tests d’admissions. 

Pour prendre connaissance de la façon dont se déroulent les tests et à quelles dates ils sont organisés, un rendez-vous avec la direction est nécessaire.

Oui, l’Institut Charles Péguy accepte des étudiants non ressortissants de l’Union européenne. Afin de connaître la procédure d’inscription, nous vous renvoyons à la page « Inscription » de notre site Internet. Vous y trouverez le document d’information à télécharger.

Non, tous les cours à l’Institut se donnent en journée (du lundi au vendredi, à partir de 08h30 et jusque 18h00 maximum). La présence au cours est obligatoire et un nombre trop important d’absence est sanctionné. Les présences sont prises au début de chaque cours et sont reportés au comité pédagogique de l’Institut. S’il y a lieu de prendre des sanctions, elles seront posées comme détaillé dans le règlement d’ordre intérieur (ROI).

L’Institut ne possède pas de logement estudiantin. Néanmoins, il est idéalement situé au cœur de la ville universitaire de Louvain-la-Neuve et nombreuses sont les possibilités de logements dans le quartier. Qu’il s’agisse de logements communautaires, des studios, de colocations ou de chambres chez les particuliers, les opportunités sont nombreuses. En revanche, nous conseillons aux étudiants de s’y prendre à temps, idéalement à partir du mois de juin précédent la rentrée académique. 

Vous trouverez sur notre page « Services » les coordonnées des différentes agences immobilières de la ville (https://www.charlespeguy.be/services/)

Par ailleurs, nous attirons votre attention sur le fait qu’il existe plusieurs groupes facebook de petites annonces de logements étudiants à louer dont voici 2 liens parmi tant d’autres : https://www.facebook.com/groups/815684228559008/   https://www.facebook.com/groups/134093889938198/

Les cours ont lieu du lundi au vendredi de 08h30 à 18h00. Les cours, conférences et visites sont donnés par module de 2, 3 ou 4h dans une même journée. 

En moyenne, chaque année et spécialisation aura entre 28 à 32 heures de cours par semaine. 

Voici une journée complète type : 08h30 à 10h30 – 10h45 à 12h45 – 14h à 16h – 16h à 18h.

Les cours ne sont pas donnés en crédits (ECTS) mais en nombre d’heures. La plupart des cours sont donnés à hauteur de 20h par quadrimestre. L’ensemble de l’année représente en moyenne 680 heures de formation.

Les cours se donnent dans les classes et auditoires de l’UCL sur le campus de Louvain-La-Neuve. Nos étudiants bénéficient donc des mêmes infrastructures immobilières et techniques que les étudiants universitaires. Les cours ont lieu à différent endroits du centre piétonnier de Louvain-La-Neuve, à 10 minutes à pied maximum du secrétariat et de la gare des trains ou des bus. 

Cette situation est une vraie richesse pour tous nos étudiants car elle leur offre une réelle ouverture sur la vie sociale et culturelle de la ville universitaire, garantissant à chacun de pouvoir s’épanouir tant pédagogiquement que personnellement.

Plus qu’un simple « lieu d’apprentissage », l’Institut et son équipe ont à cœur d’être des « développeurs de talents ». Au quotidien,  nous œuvrons au bien être de chaque étudiant mais aussi au développement de ses compétences et de son projet d’avenir. 

Nous veillons à ce que chaque étudiant trouve sa place au sein de la communauté Péguy afin qu’il s’y épanouisse en utilisant toutes les ressources nécessaires au bon développement de sa scolarité et de son projet de carrière. C’est d’ailleurs la raison pour laquelle nous n’acceptons que 50 étudiants maximum par année, ce nombre nous permet de garantir un encadrement optimal pour chacun de nos étudiants. 

En 1ère et en 2ème année, outre le fait que les chargés de cours soient issus du monde professionnel et expert dans chacun de leur domaine et de leur cours respectifs, les étudiants sont encadrés par un Responsable Académique et un Titulaire selon l’année ou la spécialisation. Ces derniers connaissent personnellement chaque étudiant, ils s’assurent en permanence de la cohésion du groupe dont ils sont en charge et sont les interlocuteurs privilégiés pour un échange d’information clair et structurant pour tous.

La Direction reçoit chaque étudiant individuellement pour faire le point sur leur développement personnel en 1ère année. C’est également elle qui les accompagne dans leur insertion professionnelle lors du stage de fin de 1ère année et durant les 6 mois de stage en 3ème année. 

La pédagogie de l’Institut se veut vivante et en constante mutation ! Un enseignement professionnalisant, mettant chaque étudiant en relation avec des professionnels actifs et des experts dans la matière qu’ils enseignent, devenant ainsi de véritables mentors. 

Cela rend les cours plus vivants et plus interactifs, mais aussi et surtout, plus ancrés dans la réalité professionnelle. 

Chaque année, les professionnels du secteur se regroupent et élaborent ensemble le programme académique de l’année suivante, assurant ainsi une formation en parfaite adéquation avec le marché de l’emploi et les évolutions sectorielles. 

Notre spécificité, garantie du succès de nos étudiants, réside dans notre interaction totale avec le monde professionnel. C’est pourquoi la 3ème année  se traduit par 6 mois (minimum) de stages en entreprise, suivi de modules et workshops « Prêt à l’Emploi » visant à préparer les étudiants de manière optimale à leur future vie professionnelle.

Les étudiants à profils spécifiques sont invités à nous soumettre dès leur inscription les documents émanant de leur(s) spécialiste(s) (neurologue, logopède, et autre) afin que nous puissions prendre connaissance de leur(s) trouble(s) de manière précise et que nous puissions envisager des aménagements raisonnables pour qu’ils puissent suivre leur cursus dans les meilleures conditions possibles. 

Basé sur l’interaction permanente avec le monde professionnel, le programme pédagogique de l’Institut Charles Péguy propose à ses étudiants de nombreuses visites sur le terrain ainsi que de nombreuses rencontres, conférences et échanges avec les acteurs du secteur de l’événementiel. 

Les étudiants s’immergeront à plusieurs reprises dans le monde professionnel à travers des stages d’observation sur événement. Ces journées d’immersion leur permettront de mesurer l’ampleur de l’envers du décor et de comprendre l’importance de chaque intervenant avant, pendant et après événement. Ils partiront également à la rencontre de fournisseurs tels qu’un imprimeur, un traiteur, un monteur de stand et des prestataires de l’audiovisuel. Enfin, ils visiteront de nombreux lieux événementiels tel Tour & Taxis ou le Sport Paleis, qu’il s’agisse de lieux historiques ou plus récents.   

Toutes les visites sont incluses dans le minerval. En revanche, les déplacements jusqu’à ces lieux de visites sont à la charge et à l’organisation des étudiants.

La recherche de stage s’effectue par l’étudiant lui-même. Pour ce faire, il a à disposition au secrétariat et sur intranet les nombreuses offres de stages qui parviennent à l’Institut, il a également pour principale ressources le coaching de ses professeurs et de son responsable académique, qui l’encadreront personnellement en fonction de son objectif de carrière. 

Une fois le choix d’entreprise ou de secteur effectué, l’étudiant est invité à prendre contact avec l’entreprise en envoyant son CV, sa lettre de motivation et le contrat de stage fourni par l’Institut. Dès lors qu’il a obtenu un accord de son maitre de stage avec des dates précises, un listing des tâches à effectuer, et le contrat dument complété et signé par les deux parties : entreprise accueillante et étudiant stagiaire, le contrat est alors validé et signé par l’Institut.

Le Grand Oral est une épreuve de maturité réalisée en fin de 3ème année. Lors de celui-ci les étudiants sont invités à faire la rétrospective de leur parcours personnel au sein de notre Institut. Parmi les points à aborder, les stages, les temps forts et les éléments clés de leur formation doivent démontrer l’étendue de leur évolution devant un jury composé de professeurs et de professionnels externes.

A l’issue de leur stage de 6 mois en 3ème année, l’Institut organise divers modules et workshops « prêt à l’emploi »  visant à préparer les étudiants de manière optimale à leur future vie professionnelle. 

Quelques exemples de ces workshops : « Gestion des compétences douces », « Gestion de Crise », « Gestion du Temps », « Gestion du Stress », « Gestions de Conflits », « Partage d’expériences avec les anciens/Diplômés Alumnis », « CV et recrutement : préparation aux entretiens d’embauche », « Leadership », « Cross-cultural Intelligence », « Vendre son projet », « La Prise de Parole en Public », « Formation Secourisme », « La Durabilité », « L’acceuil du Handicap »,  etc.

Pour valider son cursus et obtenir le diplôme délivré par l’Institut Charles Péguy, chaque étudiant sera amené à rédiger un mémoire de fin d’étude. En parallèle aux 6 mois de stage, les étudiants de 3ème année devront consacrer leur temps à la rédaction d’un mémoire de fin d’étude portant sur une thématique et/ou une problématique liée à un sujet qui feront l’objet de nombreuses recherches, observations et conclusions. 

Le sujet doit être préalablement validé par la direction et ne peut avoir été traité par le passé sauf s’il s’avère qu’entre-temps le sujet dont il est question a évolué de manière significative ou qu’il est traité de manière différente. 

Tout au long de ce travail de longue haleine, l’étudiant sera accompagné, encadré et guidé par un promoteur issu du corps professoral de l’Institut. C’est l’étudiant lui-même qui choisira son promoteur en fonction de ses affinités personnelles et de la pertinence du sujet avec le domaine d’expertise du chargé de cours. Celui-ci se réservera le droit d’accepter ou de refuser d’être promoteur. 

Le promoteur doit marquer son accord quant au dépôt de la version finale du mémoire en vue de le défendre. La défense doit notamment aborder le choix du sujet, le processus de développement et de réflexion lié à la thématique et/ou à la problématique, les conclusions tirées ainsi que les moyens entrepris tout au long de la rédaction du mémoire. La défense se fait en présence du promoteur et de deux lecteurs choisis au sein du corps professoral. L’étudiant peut également inviter un ou deux membres extérieurs. 

Une école publique est subventionnée par l’état. Les frais de scolarité sont, en majeure partie, pris en charge par l’état dans la mesure où elle respecte les directives gouvernementales tant dans les programmes de cours, que dans le fonctionnement administratif et financier ainsi que dans les critères de recrutement du personnel enseignant.

Une école privée n’est pas subventionnée par l‘état et s’autofinance grâce aux minervaux des étudiants. C’est pourquoi, les frais de scolarité sont généralement supérieurs à ceux d’une école publique. En revanche, une école privé a le libre choix quant aux critères de recrutement de ses formateurs, quant au contenu et aux modifications de ses programmes de formation et quant à son mode de fonctionnement tant sur le plan administratif que financier.

L’institut Charles Péguy est fier de son statut d’école privée et le revendique. C’est un choix volontaire qui fait la force de notre pédagogie puisque, chaque année, nous avons la liberté d’adapter nos programmes de cours en fonctions du marché de l’emploi et des évolutions sectorielles. Mais cela nous permet également de choisir nos chargés de cours, non pas des académiciens, mais bien des hommes et des femmes de terrain, tous issus du monde professionnel qui partagent avec passion et de façon concrète la réalité de leurs métiers.

A la fin des trois années d’études, l’étudiant obtient un diplôme en « Event Management & Communication ». Ce diplôme atteste de 3 années d’études supérieures et reprend le programme complet (intitulés de tous les cours suivi) ainsi que les notes obtenues lors de la dernière année (Stage en entreprise, Grand Oral, Mémoire de fin d’études). Pour l’ensemble de votre parcours, un grade vous est alors attribué (Satisfaction, Distinction, Grande Distinction).

Afin d’être admis dans l’année supérieure, l’étudiant doit avoir obtenu 12/20 de moyenne et minimum 10/20 dans chaque branche ou être délibéré en réussite. L’étudiant qui obtient plus de 12 de moyenne et 10 minimum dans chaque branche, obtient un grade et est admis dans l’année supérieure. Un étudiant ayant perdu son grade en raison d’échec à un ou plusieurs examens, pourra s’inscrire en deuxième session pour représenter ces matières et monter de grade. En délibération,  4 points d’échecs cumulés sont tolérés avec un maximum de 2 échecs, soit 2 matières (exemple : un échec à 6/20 ou 2 échecs dont un à 9/20 et l’autre à 7/20). Dans les autres cas, la délibération tranchera en fonction des autres résultats et de la moyenne.

Le taux d’abandon et/ou d’échec est très faible dans la mesure où nous n’acceptons que 50 étudiants par année afin de les accompagner personnellement vers la réussite. Sauf grosse erreur de jugement quant à l’école ou à la formation, la plupart des étudiants qui s’inscrivent à l’Institut Charles Péguy développent un intérêt particulier et grandissant pour le tourisme, l’hôtellerie et l’événementiel. Faire de leur passion leur futur métier est leur principale motivation et les guide jusqu’à l’obtention du diplôme.

Le taux d’embauche est très élevé et s’élève à 84% endéans les 6 mois après l’obtention du diplôme. Les métiers de la communication événementielle représentent des millions d’emplois à travers le monde. Par ailleurs, la pédagogie de l’Institut Charles Péguy permet à l’étudiant de s’immerger dans le monde professionnel dès la 1ère année. En contact permanent avec des chargés de cours, gérants ou employés de sociétés de renom, les étudiants rencontrent de nombreux professionnels et entretiennent des relations avec le monde de l’entreprise durant tout leur cursus. En outre, le stage de 3ème année, d’une durée de minimum 6 mois, permet à nos étudiants d’acquérir une vraie première expérience professionnelle tout en ayant reçu une formation académique de qualité. Bon nombre d’entre eux sont également engagés à l’issue de leur stage.

Dans la mesure où l’Institut Charles Péguy n’est pas subventionné par l’état belge, le diplôme n’est pas officiellement reconnu par la Communauté Française de Belgique. L’institut Charles Péguy n’est pas reconnu dans d’autres pays étrangers tout simplement car nous souhaitons rester libres tant sur le plan opérationnel que pédagogique. A noter également qu’en Flandre ou au-delà des frontières belges, la Fédération Wallonie Bruxelles ou Communauté Française de Belgique n’a que très peu d’impact auprès des employeurs. 

Par contre, et c’est bien là le plus important, l’Institut est reconnu par les différentes associations professionnelles : telles que l’UPAV, ABTO, Febelux, etc.  et les professionnels de ces secteurs, preuve en est que ce sont eux qui sont élaborent le programme de cours et les dispenses également. 

De plus, notre Conseil d’Administration est également composé de professionnels actifs dans les secteurs qui sont les nôtres, ce qui garantit une fois de plus que tant dans la gestion du quotidien que dans l’élaboration du programme de cours, TOUT est construit par des professionnels des secteurs pour créer les futurs professionnels de demain, le tout en parfaite adéquation avec le marché de l’emploi et les innovations actuelles.

Le fait de ne pas être en possession d’un diplôme estampillé par la Communauté Française de Belgique n’affecte en rien les démarches dans la recherche d’un emploi d’autant plus que les secteurs auxquels nous formons sont des secteurs privés. Par ailleurs, même si nous ne sollicitons pas la reconnaissance des états étrangers, les fédérations professionnelles et les grandes entreprises de renom mondialement connues nous soutiennent et recommandent notre Institut. Nous formons nos étudiants à l’International et les encourageons également dans la voie de l’entreprenariat.